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化繁为简,“简”出高效管理

        管理是一个企业的基本功,也是应对市场考验的核心竞争力。企业经营的目的是追求利益最大化,而管理就是实现利益最大化的过程。管理的本质是“管”住人,“理”顺事,用目标把大家拉动起来,用程序把工作规范起来。如果不理解管理的目的和意义,为了管理而去管理,就会让管理复杂化,掺杂许多的无关因素,将使管理的效果大打折扣。

 

       人们往往乐于用复杂的方法去解决问题,结果却是越做越难。很多时候,简单的思维往往能更高效地解决疑难问题。万里长城城墙的砖,通过刻上烧制工人的名字,如果出现质量问题,直接砍头,彻底解决了繁琐难控的质量检验和管理问题。管理要简约化,但决不能简陋化,不能一“减”了之,形成程序上的漏洞。简约化管理是围绕工作的核心任务目标,以系统的思维,对组织架构、工作流程、行为模式等进行全方位的统筹,是复杂的问题简单化,简单的问题条理化,条理的问题高效化。故而,简约化常常是解决问题的最佳方法,是提高管理效率的关键“牛鼻子”。

 

       今年以来,公司把强化管理作为主基调,作为应对当前市场形势和完成高质量发展使命的重要抓手。强化管理,强的是效率,不仅要靠管理措施的加压,更要靠管理程序的简约化。在上半年总结会上,董事长杨柳青提出要努力实现机构变薄、管理变轻、队伍变强。核心要点就是要对企业管理做精简,对部门设置、人员配置进行优化,着力化解管理层级过多、职责交叉重叠、组织庞大、效率低下的突出矛盾;对管理制度程序进行优化,着力化解工作程序繁琐、事务纷繁复杂、无效工作叠加、人均效能低下的矛盾。公司聘请第三方咨询公司,对公司管理架构、制度流程进行全面梳理,从顶层设计上对公司管理的体制机制进行优化,目的就是要为各项基础管理卸包袱,以更加明确的管理目的和管理职责、更加科学简约的管理程序,消除企业管理中推诿扯皮、过度加码、相互内耗的现象,深挖管理效益。

 

        生产管理要简约化,求真务实,回归生产的本真。要牢牢抓住安全、高产、优质、低耗的核心目标,把重心放在抓安全,守牢安全生产红线;抓技术,提升系统效能;抓操作,保证生产稳定运行上,每天对各项工作进行总结梳理,做到心中有数。要整合优化职能管理,避免流于形式,过度性重复性报报表、做资料;避免本末倒置,疲于应付各类检查、各项活动,弱化了生产的本职;避免“不务正业”,注重于美化数据报表、向上级交差,而不是沉下心来抓基础工作,做出生产业绩。

 

       经营管理要简约化,诚信经营,突出效益这一中心。经营的核心就是追求经济效益最大化,重点在于厘清产品质量与市场布局的关系、购销量与价格的关系,在区域布局、量价平衡中抢抓即时效益。市场是经营的主阵地,要沉入市场,及时真实全面地掌握市场信息,作为经营决策的信息支撑。要简化经营流程,消除多级多人审批的机制,将经营权下放到经营者,消除市场变化与经营操作的时间差,抓住转瞬即逝的市场机遇。要简化经营操作模式,突出性价比和产品服务导向,摒弃循规蹈矩、墨守成规的经营操作,以更简单、更灵活地操作,创造更大效益。

 

        管理的主体是人,要想提高效率,干部员工的思想和行为也要简单化。如果在做事的时候想多了,头脑里长草,就会惧怕别人评头论足、说三道四;就会畏首畏尾、裹足不前;就会不敢担责、不敢管理,就成为了行动的羁绊。思想简单,心中唯有工作的目标,才会有更多的精力去钻研工作、创新创造。思想简单的人,哪怕遇到再大的困难和挑战,因为心中有目标,都能积极应对,主动攻坚克难,成为企业发展真正需要的人才。

 

        去繁从简,去的是思想的包袱,去的是繁杂的程序,去的是企业的内耗,形成目标明确、职责清晰、系统调理、程序简洁的管理格局,以“简”提效,让管理真正成为应对挑战、行稳致远、迈向双百榆化新征程的核心竞争力。


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